Optimaliseer & automatiseer je workflows in AFAS
Workflows helpen je om bedrijfsprocessen niet alleen te standaardiseren, maar ook écht te versnellen en te optimaliseren. Geen losse lijstjes, lange e-mailwisselingen of eindeloze handmatige controles meer. Met AFAS leg je stap voor stap vast hoe processen moeten lopen: zodra één stap is afgerond, gaat de volgende automatisch van start. Zo werk je sneller, foutloos én volgens een vaste, efficiënte werkwijze.
Thijs is al meer dan 10 jaar actief als AFAS-consultant en helpt organisaties om hun bedrijfsprocessen slimmer, sneller en schaalbaar in te richten. Met oog voor detail én jouw ambities kijkt hij verder dan de standaard mogelijkheden van AFAS.
Gespecialiseerd in:
Optimalisatie van HR- en Payroll-processen
Integraties tussen AFAS en externe systemen
Dashboarding en rapportages op maat
Benieuwd wat er voor jouw organisatie mogelijk is? Thijs denkt graag met je mee.
)
Thijs van Dijk
AFAS Expert
Wat is workflow automatisering in AFAS?
Workflow automatisering in AFAS betekent dat je stap voor stap een reeks taken, goedkeuringen en communicatie automatiseert. Denk bijvoorbeeld aan het verwerken van declaraties, onboardingprocessen van nieuwe medewerkers, of het goedkeuren van facturen.
Het systeem zorgt ervoor dat elke taak altijd bij de juiste persoon terechtkomt, inclusief automatische notificaties en documentatie.
De voordelen van AFAS workflow automatisering
Sneller werken, minder fouten: Door automatisch doorsturen en signalering van taken versnel je processen en voorkom je miscommunicatie of vergeten acties.
Structuur en grip op werk: Elk proces verloopt volgens dezelfde stappen, volledig transparant en altijd controleerbaar.
Volledige integratie met je administratie: Elk document of contactmoment wordt automatisch gekoppeld aan de juiste relatie, zodat je altijd overzicht houdt.
Flexibele inrichting: Gebruik standaard workflows of stel je eigen, organisatie-specifieke flows samen. Je hebt volledige vrijheid om je processen te optimaliseren.
Direct inzicht met dashboards: Overzichtelijke dashboards (bijvoorbeeld in Power BI) geven realtime inzicht in de status, voortgang en knelpunten van je processen.
Voorbeelden van geautomatiseerde workflows met AFAS
Onboarding van nieuwe medewerkers: Automatische signalering, takenverdeling en documentgeneratie bij het aannemen van nieuwe collega’s.
Factuurverwerking: Facturen komen via een standaardproces direct terecht bij verantwoordelijke medewerkers en worden na goedkeuring automatisch verwerkt in de boekhouding.
Verlof- en verzuimregistratie: Van aanvraag tot goedkeuring en verwerking in de salarisadministratie, volledig geautomatiseerd.
Declaraties en uitgaven: Medewerker dient een declaratie in, deze wordt automatisch gecontroleerd, goedgekeurd en direct betaald.
Order- en contractbeheer: Van aanvraag en goedkeuring tot archivering en administratieve verwerking, alles loopt soepel via gestandaardiseerde workflows.
AFAS workflow automatisering in de praktijk
Door je processen slim te automatiseren met AFAS bespaar je niet alleen tijd en kosten, maar verhoog je ook het werkplezier van je team. Medewerkers kunnen zich richten op wat echt belangrijk is, in plaats van op administratieve rompslomp.
Bovendien groeien je bedrijfsprocessen flexibel mee met jouw organisatie. Waar je vorige AFAS-partner denkt in beperkingen, denkt Merkstroom juist in slimme oplossingen die aansluiten op jouw ambities.
Wil je ontdekken hoe geautomatiseerde AFAS workflows jouw organisatie echt verder helpen? Merkstroom gaat verder dan standaardinrichting en bouwt samen met jou aan processen die jouw organisatie toekomstbestendig maken. Zo haal je het maximale uit je AFAS-omgeving én creëer je ruimte voor groei.
Vragen? Vul onderstaand formulier in
Stuur ons een bericht.