Geautomatiseerde bestellingen in AFAS: bestel slimmer, sneller en foutloos

Wil je het bestelproces binnen jouw organisatie automatiseren en daarmee tijd, geld én fouten besparen? Met geautomatiseerde bestellingen in AFAS stroomlijn je het volledige traject van bestelvoorstel tot inkooporder. Merkstroom helpt je om deze slimme oplossing optimaal in te zetten, zodat jouw organisatie altijd beschikt over de juiste voorraad en je medewerkers zich kunnen richten op belangrijkere taken.

Bekijk voordelen

Thijs is al meer dan 10 jaar actief als AFAS-consultant en helpt organisaties om hun bedrijfsprocessen slimmer, sneller en schaalbaar in te richten. Met oog voor detail én jouw ambities kijkt hij verder dan de standaard mogelijkheden van AFAS.

Gespecialiseerd in:

  • Optimalisatie van HR- en Payroll-processen

  • Integraties tussen AFAS en externe systemen

  • Dashboarding en rapportages op maat

Benieuwd wat er voor jouw organisatie mogelijk is? Thijs denkt graag met je mee.

Thijs van Dijk

AFAS Expert

Wat zijn geautomatiseerde bestellingen in AFAS?

Met geautomatiseerde bestellingen in AFAS signaleert AFAS zelf wanneer artikelen moeten worden aangevuld en worden er automatisch bestelvoorstellen gegenereerd. 

Op basis van actuele voorraad, verkooporders en ingestelde minimum- en maximumwaarden maakt AFAS een besteladvies. Dit bestelvoorstel kun je automatisch laten omzetten in inkoopaanvragen of direct in inkooporders, zodat het hele proces, van signalering tot bestelling, zonder handmatige tussenkomst verloopt.

De voordelen van geautomatiseerd bestellen met AFAS

  • Tijdbesparing: Geen handmatige bestellijsten of Excel-overzichten meer. AFAS genereert automatisch bestelvoorstellen en zet deze om in bestellingen.

  • Altijd de juiste voorraad: Door slimme signaleringen voorkom je tekorten én overtollige voorraad. Je koopt precies op het juiste moment in.

  • Minder fouten: Automatisering voorkomt menselijke fouten, zoals dubbele bestellingen of vergeten artikelen.

  • Realtime inzicht: Je hebt altijd actueel inzicht in voorraadniveaus, openstaande bestellingen en verwachte leveringen.

  • Naadloze integratie: Het bestelproces is volledig geïntegreerd met je ordermanagement, boekhouding en andere bedrijfsprocessen binnen AFAS.

Geautomatiseerd bestellen in jouw AFAS-portalen

Geautomatiseerd bestellen in AFAS staat niet op zichzelf. Bij Merkstroom combineren we deze oplossing met jouw AFAS portaal om je bedrijfsprocessen verder te optimaliseren. 

Denk aan je bestelportaal, waar medewerkers én leveranciers nog eenvoudiger kunnen bestellen. Voor bouwbedrijven die hun projectinkoop willen automatiseren in hun AFAS bouwportaal, is geautomatiseerd bestellen ook een waardevolle optie.

Hoe werkt geautomatiseerd bestellen in de praktijk?

Je bepaalt per artikel de minimum- en maximumvoorraad, bestelhoeveelheden en eventuele specifieke bestelvoorwaarden. AFAS monitort continu de voorraad en genereert vervolgens automatisch een bestelvoorstel zodra aanvulling nodig is.

Je kunt instellen of het bestelvoorstel automatisch wordt omgezet in een inkooporder, of eerst nog ter controle wordt aangeboden. Je inkooporder wordt direct vanuit AFAS naar de leverancier gestuurd, eventueel via een geïntegreerd leveranciersportaal.

De ontvangst, factuurverwerking en betaling verloopt volledig binnen je bestaande AFAS-workflows.

Merkstroom: verder dan standaard automatisering

Waar veel AFAS-partners blijven hangen bij standaard bestelprocessen, kijkt Merkstroom verder. Wij denken strategisch met je mee en ontwerpen oplossingen die aansluiten op jouw unieke inkoopbehoeften. 

Denk aan slimme filters, specifieke besteltriggers of integraties met externe systemen. Zo zorgen we ervoor dat jouw geautomatiseerde bestelproces écht waarde toevoegt aan je organisatie.

Meer weten? Neem contact op

Benieuwd hoe geautomatiseerde bestellingen in AFAS jouw organisatie kunnen helpen groeien? Merkstroom denkt graag met je mee over de beste aanpak en passende oplossingen. Neem contact op voor een vrijblijvend adviesgesprek en ontdek hoe jij het maximale uit AFAS haalt, zónder beperkingen, maar mét slimme oplossingen die echt waarde toevoegen aan jouw organisatie.

Thijs van Dijk

AFAS Expert

Vragen? Vul onderstaand formulier in

Stuur ons een bericht.