AFAS Bestelportaal: Jouw bestelproces slimmer, sneller en volledig geïntegreerd

Een bestelportaal dat past bij jouw organisatie

Heb je behoefte aan een bestelportaal dat echt aansluit op de wensen en behoeften van jouw organisatie? Of werk je nu bijvoorbeeld al met een bestelportaal via AFAS OutSite, maar loop je tegen beperkingen op?Bij Merkstroom ontwikkelen we portalen die echt passen bij jouw bedrijfsprocessen, medewerkers en klanten. Als je nu al verschillende oplossingen van AFAS gebruikt, kijken we hoe we deze zo goed mogelijk kunnen integreren. 

We kijken niet naar de mogelijkheden of beperkingen in AFAS, maar naar de wensen van jouw organisatie en adviseren je over de best passende oplossingen.

Haal alles uit jouw bestelportaal en AFAS

Met een bestelportaal zorg je ervoor dat klanten en medewerkers zelf artikelen kunnen bestellen, vergelijkbaar met een webshop. 

Met het bestelportaal kunnen ingelogde gebruikers artikelen selecteren uit specifieke productgroepen. Ze kunnen bestelhoeveelheden en opmerkingen toevoegen, orders samenstellen en als concept bewaren of direct definitief plaatsen en afleveradressen kiezen of toevoegen

De status van hun bestelling kunnen ze uiteraard volgen, van aanvraag tot levering. Na het plaatsen van een bestelling wordt deze automatisch als verkoopaanvraag vastgelegd, bijvoorbeeld in het geïntegreerde ERP-systeem van AFAS. Jouw backoffice beoordeelt de aanvraag en bevestigt de order, waarna voorraad wordt gereserveerd en de levering in gang wordt gezet.

Zo heb je altijd controle over het proces en voorkom je fouten of misverstanden.

Merkstroom ontwikkelt bestelportalen die…

• Gebruiksvriendelijk zijn: Het portaal moet intuïtief werken, zodat gebruikers eenvoudig producten kunnen zoeken, selecteren en bestellen. Een webshop-achtige ervaring met een overzichtelijk winkelmandje en snelle navigatie is essentieel.

• Snel werken: Bestellingen moeten razendsnel geplaatst kunnen worden, ook bij grote aantallen artikelen. Directe zoekresultaten en snelle laadtijden dragen bij aan een prettige gebruikerservaring.

• Integreren met alle belangrijke (AFAS-)oplossingen: Het bestelportaal is volledig geïntegreerd met AFAS, zodat alle productinformatie, prijzen, klantgegevens en orders direct uit het systeem komen en daar ook worden verwerkt. Ook kijken we naar andere oplossingen die je nu al gebruikt of die goed zouden passen bij jouw bedrijfsprocessen.

• Verschillende rollen kunnen faciliteren: Alleen geautoriseerde gebruikers kunnen bestellingen plaatsen. Je kunt eenvoudig instellen wie welke producten mag bestellen en welke rollen toegang hebben tot het portaal.

• Realtime inzicht bieden: Gebruikers en medewerkers hebben direct inzicht in de status van bestellingen, orderhistorie en voorraad. Dit voorkomt misverstanden en versnelt het proces.

• Veilig zijn: Het bestelportaal moet voldoen aan moderne beveiligingseisen, zodat gegevens van klanten en bestellingen goed beschermd zijn.

• Aanpasbaar zijn: Het portaal moet eenvoudig aanpasbaar zijn aan de huisstijl en processen van jouw organisatie, zodat het aansluit bij de wensen en uitstraling van je bedrijf.

Zo zorg je ervoor dat het bestelportaal niet alleen goed werkt, maar ook daadwerkelijk waarde toevoegt aan jouw organisatie en het bestelproces naar een hoger niveau tilt.