AFAS & Stiply koppelen?

De koppeling tussen AFAS en Stiply maakt het mogelijk om documenten direct vanuit AFAS digitaal te laten ondertekenen met Stiply. Dit zorgt voor een efficiënte, veilige en volledig geautomatiseerde workflow rondom digitale contractondertekening voor HR-, sales- en administratieve processen.

Bekijk voordelen

Thijs is al meer dan 10 jaar actief als AFAS-consultant en helpt organisaties om hun bedrijfsprocessen slimmer, sneller en schaalbaar in te richten. Met oog voor detail én jouw ambities kijkt hij verder dan de standaard mogelijkheden van AFAS.

Gespecialiseerd in:

  • Optimalisatie van HR- en Payroll-processen

  • Integraties tussen AFAS en externe systemen

  • Dashboarding en rapportages op maat

Benieuwd wat er voor jouw organisatie mogelijk is? Thijs denkt graag met je mee.

Thijs van Dijk

AFAS Expert

Voordelen van een AFAS-Stiply koppeling

  • Naadloze gegevensuitwisseling: Documenten, klant- of medewerkergegevens hoeven slechts één keer ingevoerd te worden in AFAS. De koppeling zorgt dat ondertekenverzoeken en statusupdates automatisch met Stiply worden uitgewisseld, waardoor dubbel werk en fouten worden voorkomen.

  • Digitaal ondertekenen vanuit AFAS: Je start het ondertekenproces direct vanuit AFAS, waarbij het document via Stiply naar de juiste ondertekenaars wordt gestuurd. De status van het document (bijvoorbeeld 'in ondertekening' of 'ondertekend') wordt ook automatisch bijgewerkt in AFAS.

  • Automatisering en monitoring: De koppeling werkt realtime, waardoor je volledig inzicht hebt in de status van ieder ondertekenproces. Dit bespaart veel tijd en zorgt dat processen doorlopend kunnen worden geoptimaliseerd.

  • Betrouwbare en veilige workflow: Beide systemen maken gebruik van sterke authenticatie en betrouwbare logging, zodat elke stap traceerbaar is en je voldoet aan actuele wet- en regelgeving.

Vergelijking: AFAS-standaardoplossing versus Merkstroom-oplossing

Kenmerk
Vóór de AFAS-Stiply koppeling
Logo Na de AFAS-Stiply koppeling
Documentvoorbereiding
Documenten worden handmatig aangemaakt en klaargezet in AFAS.
Documenten worden automatisch of handmatig in AFAS aangemaakt, direct klaar voor verzending.
Ondertekenproces starten
Handmatig e-mailadressen invoeren en document versturen voor ondertekening via aparte tool of mail.
Direct vanuit AFAS met één druk op de knop het document versturen via Stiply voor digitale ondertekening.
Status- en voortgangsmonitoring
Status van ondertekening wordt handmatig gevolgd en bijgehouden, vaak via losse communicatie.
Realtime statusupdates in AFAS: documenten zijn 'in ondertekening', 'ondertekend', etc., direct inzichtelijk.
Terugkoppeling van ondertekende documenten
Ondertekende documenten worden handmatig opgeslagen in AFAS of elders, vaak via download en upload.
Automatische terugplaatsing van ondertekende documenten plus audit-trail in het juiste dossier binnen AFAS.
Herinneringen en notificaties
Herinneringen handmatig of via aparte systemen ingesteld.
Geautomatiseerde herinneringen en notificaties via Stiply, afgestemd op het workflowproces.
Fout- en duplicaatcontrole
Handmatige controle op fouten en duplicaatinvoer.
Geautomatiseerde gegevensuitwisseling voorkomt dubbel werk en vermindert fouten.
Veiligheid en compliance
Afhankelijk van verschillende losse systemen en minder controle over authenticatie en logging.
Sterke authenticatie en betrouwbare logging via geïntegreerde workflow, voldoet aan wet- en regelgeving.

Hoe werkt de koppeling tussen AFAS en Stiply?

Vanuit AFAS wordt een document (bijvoorbeeld een arbeidsovereenkomst, formulier, offerte of ander contract) automatisch of handmatig aangemaakt.Met één druk op de knop stuur je dit document via Stiply voor ondertekening. Stiply verwerkt het ondertekenverzoek en stuurt het met een digitale handtekening-verzoek naar de ondertekenaar(s).Zodra het document is ondertekend in Stiply, wordt het (desgewenst met audit-trail) automatisch teruggeplaatst in het juiste dossier binnen AFAS. De status wordt bijgehouden zodat iedereen realtime kan volgen waar het document zich bevindt.

Optioneel zijn geautomatiseerde herinneringen, terugkoppeling van status en notificaties mogelijk.

Voor wie is deze koppeling interessant?

  • Organisaties die werken met AFAS en regelmatig documenten digitaal laten ondertekenen.

  • HR-afdelingen die arbeidsovereenkomsten, wijzigingen of verklaringen snel (op afstand) rechtmatig ondertekend willen krijgen om zo een optimaal werving- en selectieproces te faciliteren.

  • Sales- of administratieteams die hun offerte- en contracttraject willen versnellen.

Technische realisatie en support

De koppeling maakt gebruik van AFAS Connectoren (Get/Update Connector) en Stiply API’s. Integraties kunnen op maat worden ingericht via gespecialiseerde AFAS koppelpartners, die zorgen voor een soepele implementatie, duidelijke dashboards en rapportages en proactieve monitoring.

Onderhoud, updates en eventuele foutafhandeling worden door Merkstroom gefaciliteerd.

Starten met AFAS en Stiply koppelen?

Wil je digitaal ondertekenen volledig integreren binnen je bestaande AFAS-omgeving? Neem contact op met Merkstroom voor een demonstratie of vrijblijvend advies over de mogelijkheden voor jouw organisatie. Samen brengen we het huidige proces in kaart en zorgen we voor een koppeling die jouw werkproces maximaal optimaliseert.

Let op: De daadwerkelijke inrichting vereist specialistische kennis van beide systemen. Kies altijd voor een ervaren AFAS- en Stiply-koppelpartner voor een toekomstbestendige oplossing.

Thijs van Dijk

AFAS Expert

Vragen? Vul onderstaand formulier in

Stuur ons een bericht.