AFAS & Excel koppelen?

De koppeling tussen AFAS en Excel maakt het mogelijk om data eenvoudig te exporteren, analyseren en bewerken in Excel en waar nodig geautomatiseerd weer terug te koppelen naar AFAS. Dit zorgt voor een krachtige mix van AFAS’ betrouwbare bedrijfsdata en de flexibiliteit die Excel biedt voor rapportages, analyses en bulkbewerkingen.

Bekijk voordelen

Thijs is al meer dan 10 jaar actief als AFAS-consultant en helpt organisaties om hun bedrijfsprocessen slimmer, sneller en schaalbaar in te richten. Met oog voor detail én jouw ambities kijkt hij verder dan de standaard mogelijkheden van AFAS.

Gespecialiseerd in:

  • Optimalisatie van HR- en Payroll-processen

  • Integraties tussen AFAS en externe systemen

  • Dashboarding en rapportages op maat

Benieuwd wat er voor jouw organisatie mogelijk is? Thijs denkt graag met je mee.

Thijs van Dijk

AFAS Expert

AFAS-Excel koppeling: de voordelen

  • Directe toegang tot AFAS-data: Haal realtime informatie uit je AFAS-omgeving (bijvoorbeeld uit je AFAS-portalen) binnen in Excel, zoals HR-cijfers, financieel overzicht, klant- of projectdata, zonder export- en importprocessen handmatig te doorlopen.

  • Flexibele analyse en rapportage: Gebruik je eigen Excel-modellen, draaitabellen en grafieken op basis van actuele data om inzicht te krijgen in jouw bedrijfsvoering en snel beslissingen te nemen.

  • Geautomatiseerde updates: Automatiseer periodieke exports of imports zodat Excel-bestanden altijd up-to-date zijn, zonder handmatige tussenkomst.

  • Bulkdata bewerking: Bewerk data in Excel in bulk en laad deze gemakkelijk terug in AFAS, bijvoorbeeld voor het bijwerken van medewerkersgegevens, budgetten of orders.

  • Gebruiksgemak en herkenning: Veel medewerkers zijn vertrouwd met Excel; deze koppeling sluit aan bij hun werkmethodes zonder dat nieuwe software nodig is.

Vergelijking: AFAS-standaardoplossing versus Merkstroom-oplossing

Kenmerk
Vóór de AFAS-Excel koppeling
Logo Na de AFAS-Excel koppeling
Data-extractie uit AFAS
Handmatig exporteren van data uit AFAS naar Excel via csv of rapporten.
Realtime of geautomatiseerde export vanuit AFAS naar Excel.
Analyse en rapportage
Rapportages en analyses worden handmatig in Excel opgebouwd op statische data.
Gebruik van actuele, realtime data met voor dynamische analyses en rapportages.
Data-aanpassing/bewerking
Handmatig bewerken in Excel zonder directe koppeling; risico op fouten bij later importeren.
Bulkdata bewerking rechtstreeks in Excel met gecontroleerde terugkoppeling naar AFAS via API’s.
Data-import in AFAS
Gegevens moeten handmatig worden geïmporteerd in AFAS, vaak met risico op fouten.
Geautomatiseerde en gevalideerde data-import vanuit Excel naar AFAS via Connectoren, met logging.
Procesautomatisering
Export/import handmatig en onregelmatig, afhankelijk van medewerkers.
Periode-gestuurde of realtime synchronisatie die zonder handmatig ingrijpen draait.
Gebruikersgemak
Vertrouwd met Excel maar veel handmatig werk en fouten.
Vertrouwde Excel-omgeving met automatisering die tijd bespaart en fouten reduceert.
Beveiliging en controle
Beperkte controle, afhankelijk van losse processen en handmatige handelingen.
Veilig dataverkeer via AFAS API’s, met autorisatie, validatie en logging.

Hoe werkt de koppeling?

Via de AFAS worden datasets over bijvoorbeeld medewerkers, klanten, projecten of financiën opgehaald en getoond in Excel.

Met behulp van Power Query, VBA-macro’s of gespecialiseerde Excel-add-ins kan de data in Excel worden geladen, bewerkt en verrijkt. Eventuele wijzigingen in Excel kunnen via een veilige en gecontroleerde update teruggezet worden naar AFAS, met validatie en logging om fouten te voorkomen.

Automatisering zorgt dat periodieke exports en imports onbemand kunnen draaien, zodat je altijd met actuele data werkt.

Voor wie is deze koppeling interessant?

  • Organisaties die werken met AFAS en uitgebreide analyses of rapportages maken in Excel.

  • Finance- en HR-teams die data snel willen bekijken, bewerken en terugkoppelen in een vertrouwde Excel-omgeving.

  • Managers en controllers die zelf inzicht willen creëren zonder afhankelijkheid van IT voor standaardrapportages.

  • Bedrijven die bulkdata willen importeren of updaten in AFAS met overzicht en controle via Excel.

Starten met AFAS en Excel koppelen?

Wil je meer grip op je AFAS-data in een flexibele, vertrouwde tool als Excel? Neem contact op met Merkstroom. We bekijken samen hoe we jouw data workflows in Excel automatiseren, vereenvoudigen en optimaliseren zodat jij altijd met actuele en correcte data werkt.

Let op: Voor een goede werking is ervaring met AFAS Connectoren, API’s en Excel-technieken essentieel. Kies daarom voor een ervaren partner die jouw koppeling veilig en toekomstbestendig realiseert.

Thijs van Dijk

AFAS Expert

Vragen? Vul onderstaand formulier in

Stuur ons een bericht.