AFAS OCI: Slimmer inkopen, direct vanuit je eigen AFAS-omgeving

Wat is AFAS OCI?

AFAS OCI is een standaard die het mogelijk maakt om de webshop van je leverancier direct te koppelen aan AFAS Profit. Medewerkers plaatsen hun bestellingen eenvoudig in de webshop van de leverancier, waarna alle gegevens automatisch worden overgenomen in een inkoopaanvraag binnen AFAS. Zo heb je altijd de juiste artikelinformatie, prijzen en hoeveelheden direct in je eigen systeem staan.

De voordelen van AFAS OCI

• Efficiëntie: Bestellingen worden direct vanuit de leverancier-webshop in AFAS gezet, zonder handmatige invoer of dubbele administratie.

• Actuele data: Prijzen, artikelinformatie en voorraad zijn altijd up-to-date, omdat je direct werkt met de gegevens van de leverancier in jouw bestelportaal.

• Minder fouten: Doordat je niet meer handmatig hoeft over te typen, verklein je de kans op fouten en misverstanden.

• Snelle verwerking: Vanuit de inkoopaanvraag kun je direct door naar de inkooporder en verdere afhandeling, volledig volgens jouw interne workflow.

• Naadloze integratie: De OCI-koppeling werkt met tientallen leveranciers, maar ook kleinere leveranciers kunnen eenvoudig aansluiten via de Profit-standaard.

Hoe werkt het?

1. Selecteer je leverancier: Kies de gewenste leverancier in AFAS Profit.

2. Bestel in de webshop: Je wordt automatisch doorgestuurd naar de webshop van de leverancier.

3. Plaats je bestelling: Voeg artikelen toe aan het winkelmandje en rond je bestelling af.

4. Automatische inkoopaanvraag: De bestelling komt direct als inkoopaanvraag terug in AFAS, inclusief alle relevante gegevens.

5. Workflow en goedkeuring: De inkoopaanvraag volgt de ingestelde workflow, waarna je eenvoudig een inkooporder genereert.

Merkstroom: verder dan standaard OCI

Veel AFAS-partners bieden een standaard OCI-koppeling aan, maar lopen vast zodra jouw wensen buiten de gebaande paden vallen. Merkstroom kijkt verder. 

Wij denken strategisch met je mee en ontwerpen oplossingen die perfect aansluiten op jouw processen en doelstellingen. We beperken ons niet tot alleen de koppeling, maar zorgen ervoor dat het hele inkoopproces, van selectie tot factuurverwerking, naadloos aansluit op wat jouw organisatie écht nodig heeft.

Voor wie is AFAS OCI interessant?

• Organisaties die veel met AFAS werken en hun inkoopproces willen optimaliseren.

• Bedrijven die met meerdere leveranciers werken en behoefte hebben aan actuele, foutloze data.

• Organisaties die hun administratieve lasten willen verminderen en stappen willen zetten richting verdere digitalisering.