AFAS optimaal gebruiken: zo haal je het maximale uit je software
Wil je AFAS optimaal gebruiken en écht waarde toevoegen aan je organisatie? Veel bedrijven benutten slechts een fractie van de mogelijkheden van AFAS. Vaak wordt gewerkt binnen de standaard functionaliteiten, terwijl juist daarbuiten de échte winst te behalen valt. In deze blog lees je hoe je AFAS strategisch inzet voor groei, efficiëntie en inzicht.
1. Begin bij je doelstellingen, niet bij de beperkingen
Veel organisaties laten zich leiden door wat standaard mogelijk is in AFAS. Draai het om: start bij je bedrijfsdoelen en processen. Analyseer waar je nu tegenaan loopt en waar je wilt verbeteren. Leg de lat hoger dan de standaard workflows en dashboards en zoek naar slimme oplossingen die aansluiten op jouw unieke wensen.
2. Optimaliseer je processen continu
De implementatie van AFAS is slechts het begin. Doorlopend optimaliseren is essentieel. Kijk kritisch naar je administratieve processen: waar kan het sneller, slimmer of met minder handmatige handelingen?
Door processen te stroomlijnen en automatiseren, bespaar je tijd en voorkom je fouten. Zo creëer je ruimte voor groei en innovatie.
3. Zet data om in realtime inzichten
Standaard dashboards geven vaak een globaal beeld, maar met AFAS kun je veel verder gaan. Bouw rapportages en dashboards die aansluiten op jouw informatiebehoefte.
Gebruik bijvoorbeeld de AFAS Power BI connector om diepgaande rapportages te maken. Zo heb je altijd realtime inzicht in de cijfers die er voor jouw organisatie toe doen.
4. Betrek je stakeholders en blijf leren
Breng de stakeholders binnen je organisatie in kaart en betrek ze actief bij het optimaliseren van AFAS. Plan regelmatig sessies om samen te kijken hoe men met de applicatie werkt en waar quick wins te behalen zijn. Deel tips & tricks intern en stimuleer kennisdeling, bijvoorbeeld via een eigen intranet.
5. Denk verder dan koppelingen
Koppelingen met andere systemen zijn waardevol, maar beperken je soms in flexibiliteit. Kijk daarom vooral naar slimme tools en oplossingen buiten AFAS zelf. Door strategisch te ontwerpen en te ontwikkelen, kun je vaak meer bereiken dan je denkt.
6. Test, evalueer en verbeter
Test nieuwe oplossingen grondig met je team en verzamel feedback. Plan meerdere feedbackrondes en blijf bijsturen op basis van gebruikerservaringen. Zo zorg je voor draagvlak én een optimaal werkend systeem.
Haal meer uit AFAS met Merkstroom
Wil je weten waar voor jouw organisatie de grootste winst te behalen valt met AFAS? Of ben je benieuwd naar slimme oplossingen die verder gaan dan de standaard? Neem contact met ons op.